联网公安 ,南京农业大学打造“硬核”采购平台

2022-04-08 浏览次数:260

生物、化学实验常常需要用到易制毒、易制爆等危险化学品,因此高校对实验室危化品的监管必须做到万无一失,否则就会“一失万无”。江苏省公安厅对危化品的监控模式走在前沿,在危化品管理领域,江苏省首创智慧危管系统,在实现前端“预警预防”、中期“实时监管”的同时,通过后台数据汇聚,为智能监管提供决策支持,实现对危险品出入库房活动“弹窗直播”,用科技力量赋能危化品监管,保障实验室安全。


2020年,南京农业大学作为南京高校领域的先行者,率先完成科研采购系统与公安局智慧危管信息系统的对接,将科研采购系统打造成“硬核”的安防平台。平台实现易制毒易制爆化学品的采购、存储等信息实时上报,大幅度提升高校实验室安全系数,不仅让全校师生满意,也让省委省政府放心,让学生家长放心!



其实早在多年前,南京农业大学便开始在科研采购、实验室安全的信息化建设方面发力了。那南京农业大学是如何一步一步打造出如此硬核的科研采购平台?跟着小编一起探访吧!

启用线上采购平台

贯彻落实国家政策


2015年5月12日,国务院召开全国推进简政放权放管结合职能转变工作电视电话会议,首次提出了“放管服”改革的概念。同年,南京农业大学便积极响应政策,联合库巴扎上线科研采购平台——南京农业大学实验室信息化管理系统,充分落实“放管服”概念,用信息化的手段提升科研人员的采购自主性。


该平台拥有160多家供应商,每一个商家都经过多层严格审核,确保其资质合规合法,商品质量、售后服务等均有保障。标准化的审核流程有效地将一些不规范商家拒之门外,保障师生的采购权益。



此外,针对易制毒、易制爆产品的供应商,库巴扎按照相关政策及规定升级审核标准,从源头保障供货质量,有效规避安全风险。


“我们实验室经常买的就这几种试剂,我习惯用cas号搜索,购买起来很方便;另外我发现平台上线了新功能“平均指导价”,我们买的时候就能‘三方比价’,因为平台对供应商的把关还是挺严格的,所以买起来还是很放心的,能快速筛选出更质优价廉的商品,从而节约经费。”生命科学学院的刘同学说。

无缝对接公安系统

安全管控实时上报


南京是危险物品生产、使用大市,为了保障全市的安全,南京市公安局要求辖区内所有高校、中学,以及涉及易制毒易制爆化学品单位的详细信息,都要录入南京市公安局智慧危管信息系统。


2020年,南京农业大学率先将科研采购系统与公安局智慧危管信息系统进行对接,并设有安全管理员,负责危化品日常监管工作。


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所有危化品必须在校内采购平台上申购,根据不同的产品属性,系统会匹配不同的审批流程,每一步都责任到人,购买详情在系统内清晰可见。此外,系统还将实验室存储量、领用台账进行双向同步,库存动态信息实时同步至采购模块,当危化品的采购申请超过实验室的安全储存量上限,系统则会发出预警,审批人审核时即可驳回申购,保障安全。


“除了采购环节严格受控外,领用环节也有一套标准流程。其中领用易制爆危化品后,管理员会用手机扫码登记,这一系统与南京市公安局智慧危管系统联网,每一笔的领用记录,都会在智慧危管系统上显示。南京农业大学的这项工作,在南京各高校中走在前列。”南京农业大学的安全管理员张老师说。

上线全新结算模式

结算效率显著提升


去年上半年,小编一行前往南京农业大学进行产品调研,“这些都是待报销的票据,”食品科技学院的王老师指着桌子上厚厚的一沓单据说,“里面有些单据,我送到财务部门被告知所属经费已经过期了,我还得让财务部门的同事帮忙更换经费才能报销。”


以往的结算模式需要科研人员亲力亲为,不仅要手动贴发票,还要亲自跑财务部门排队报销,大量宝贵时间被浪费;财务部门的发票数量和报销流程也随之复杂,经费一旦过期还需要更换经费;而处在结算最末端的供应商也面临巨大的资金压力。


为了帮助南农的科研人员节省时间,提高工作效率,同时响应国家《保障中小企业款项支付条例》,减轻供应商资金压力,库巴扎联合第三方金融机构兴业银行,将科研采购平台与学校的财务系统深度融合,并于下半年上线全新的财务结算模式。供应商在银行开通自有账户并存入备付金进行托管用以保证供货及服务水准,如有退货,平台联合第三方金融机构,确保7天内退款至原账户。



全新财务结算模式上线后,科研人员下单后只需负责现场签收,实现免贴发票即可报销。该模式大幅提升了结算报销效率,有效避免经费过期,减轻了财务部门的工作压力,缩短了供应商的结算周期。

“生命至上,关键在人”,是南京农业大学安全工作的核心理念。库巴扎将继续与南京农业大学紧密合作,充分发挥专业实力,将保障师生生命安全放在第一位,聚焦安全发展理念,持续优化升级系统,在节约科研人员更多时间的同时,为科研人员构建一个更加安全、健康的科研环境。


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